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Evomarketing

Software su misura · CRM · Automazioni con l'AI

Software gestionali su misura, per sapere quale annuncio porta clienti.

Gestionali, CRM e automazioni con l'intelligenza artificiale, scritti per la tua azienda e collegati al sito e alle campagne.

Il codice lo scriviamo noi, il software è tuo: si paga la costruzione, non un affitto.

Esempio dimostrativo: nomi, annuncio e numeri sono inventati.

Evomarketing, agenzia di marketing con sede a Olbia, sviluppa software su misura per le aziende: gestionali, CRM per gestire i contatti che arrivano dal sito e dalla pubblicità, automazioni con l'intelligenza artificiale e aree riservate per i clienti. Ogni strumento nasce collegato al marketing: registra da dove arriva ogni cliente, aiuta a rispondere alle richieste prima dei concorrenti e restituisce alle campagne Meta e Google i dati su chi è diventato cliente. Il codice è scritto dal team di Evomarketing, gira sul server del cliente e resta di sua proprietà: si paga una volta, senza canoni per utente, si ammortizza come investimento e può rientrare nella Nuova Sabatini, nell'iperammortamento 2026-2028 e nei voucher digitali delle Camere di commercio. Lavoriamo con aziende di ogni settore, a Olbia, in Sardegna e in tutta Italia.

Com'è la giornata oggi

«Quella richiesta di martedì, qualcuno l'ha richiamata?»

I programmi che si comprano sono fatti per tutti, quindi per nessuno in particolare. Così le aziende si arrangiano, e ogni toppa costa ore e clienti.

Lunedì, 21:40

La richiesta arriva dalla pubblicità

Finisce in una casella di posta o su un foglio Excel. Qualcuno la richiama giovedì: nel frattempo quella persona ha scritto anche a due concorrenti, e uno le ha risposto subito.

Sabato sera

La serata è scritta sul quaderno

Prenotazioni a matita, telefonate segnate al volo, un tavolo o un'auto dati due volte. E a fine mese nessuno sa quante persone non si sono presentate.

Ogni mese

Canoni per utente e commissioni

Il programma in abbonamento costa per ogni persona che lo usa, la piattaforma di prenotazione prende la sua parte su ogni cliente. Anche su quelli che hai convinto tu, con il tuo nome e le tue foto.

Ogni giorno

Programmi che non si parlano

Il calendario da una parte, i contatti dall'altra, le fatture in un terzo posto: gli stessi dati copiati a mano più volte, con errori ogni volta diversi.

Fine mese

Le campagne contano i moduli

Meta e Google sanno quante persone hanno compilato il modulo, non chi ha comprato. Così il budget va all'annuncio che porta più contatti, che spesso non è quello che porta più clienti.

Da qui partiamo noi

Un programma solo, scritto sulla tua giornata

Prima guardiamo come lavorate, poi scriviamo il software che toglie quei passaggi. E siccome facciamo anche marketing, lo colleghiamo al sito e alle campagne dal primo giorno.

Cosa costruiamo

Gestionali, CRM, automazioni: tutto collegato al marketing.

Gestionali su misura

Prenotazioni, noleggi, ordini, turni, magazzino: il programma segue il modo in cui lavorate, non il contrario. È pensato per chi è in servizio, e si usa senza un corso.

  • Disponibilità vera e conferma automatica
  • Calendario delle risorse: tavoli, auto, barche, stanze, persone
  • Statistiche che rispondono a domande vere
  • Promemoria e messaggi ai clienti

CRM per gestire i lead

Ogni contatto che arriva dal sito, dalla pubblicità, da WhatsApp o dal telefono entra in un posto solo, con l'origine scritta sopra e il prossimo passo da fare. Chi deve richiamare lo sa, e sa quando.

  • La richiesta nuova si vede subito, in cima
  • Il prossimo passo e il giorno del richiamo, per ogni contatto
  • Si vede se il preventivo è stato aperto e riletto
  • Sequenze di mail che partono da sole

Automazioni con l'intelligenza artificiale

L'AI fa bene i lavori lunghi e ripetitivi: leggere, smistare, preparare una bozza. La mettiamo dentro i tuoi strumenti, e l'ultima parola resta a una persona.

  • Bozze di risposta alle richieste e alle recensioni
  • Richieste lette e smistate per tipo e urgenza
  • Documenti e report che si compongono da soli
  • Riassunti delle chiamate, con le cose da fare

Aree riservate per i tuoi clienti

Lo spazio in cui i tuoi clienti vedono ordini, documenti e appuntamenti, e ti scrivono, al posto di mail e messaggi sparsi. È quello che abbiamo fatto per i nostri con MY EVO.

Com'è fatta MY EVO

Il sito che diventa un gestionale

Al sito si può aggiungere un pannello di gestione: prenotazioni, richieste, prezzi e disponibilità da aggiornare. Il sito resta la vetrina, dietro lavora il gestionale.

I siti web che costruiamo

Collegamenti con quello che usi già

Calendari, fatturazione, pagamenti, WhatsApp, Meta e Google: se un programma che usi funziona, non lo rifacciamo, lo colleghiamo. Si scrive solo il pezzo che manca.

Per ogni settore

Ogni settore ha un foglio Excel che non regge più.

Un gestionale su misura parte da come lavora la tua attività, non da un settore preso a modello. Qui sotto, per ogni mestiere che seguiamo nel marketing, alcune cose che il software può fare: sono esempi, il tuo si scrive dopo aver visto la tua giornata.

Software su misura per ristoranti e locali

  • Prenotazioni con conferma automatica
  • La serata tavolo per tavolo
  • L'origine di ogni tavolo
Il marketing per il settore

Software su misura per hotel e strutture

  • Richieste di preventivo per date
  • Gli ospiti e i loro soggiorni
  • Collegato al gestionale delle camere
Il marketing per il settore

Software su misura per noleggi di auto, scooter e gommoni

  • Flotta e disponibilità per data
  • Contratti, caparre e riconsegne
  • Richieste dal sito già complete
Il marketing per il settore

Software su misura per nautica e charter

  • Uscite, posti a bordo e skipper
  • Richieste da sito e portali insieme
  • Clienti che tornano ogni stagione
Il marketing per il settore

Software su misura per tour ed esperienze

  • Posti per turno e partenza
  • Biglietti con QR per il check-in
  • La recensione chiesta il giorno dopo
Il marketing per il settore

Software su misura per cliniche e studi medici

  • Richieste di prima visita smistate
  • Promemoria degli appuntamenti
  • Dati sanitari trattati con le loro regole
Il marketing per il settore

Software su misura per centri estetici e saloni

  • Agenda per cabina e operatrice
  • Schede delle clienti
  • Richiami dei trattamenti da ripetere
Il marketing per il settore

Software su misura per aziende e produzione

  • Preventivi, offerte e ordini
  • CRM per agenti e fiere
  • Processi interni senza fogli Excel
Il marketing per il settore

Software su misura per club e società sportive

  • Tesserati, quote e certificati
  • Sponsor e loro visibilità
  • Biglietti e abbonamenti
Il marketing per il settore

Software su misura per locali notturni ed eventi

  • Liste, tavoli e prevendite
  • Ingressi con QR all'entrata
  • Chi torna, serata dopo serata
Il marketing per il settore

Il tuo settore non c'è?

Raccontaci come lavori: il programma si scrive su quello.

Il legame con le campagne

Campagne e gestionale li facciamo noi. Per questo si parlano.

Una campagna su Meta o su Google impara da quello che le dici. Se le dici solo chi ha compilato il modulo, cerca altre persone che compilano moduli. Se il gestionale le dice chi ha prenotato o comprato, e quanto ha speso, cerca clienti.

  1. L'annuncio

    La campagna porta la persona sul sito, con il nome dell'annuncio scritto nell'indirizzo.

  2. La richiesta

    Il modulo salva da dove arriva: Instagram, Google, il QR di un cartello, il passaparola.

  3. La risposta

    Il CRM la mette in cima e l'AI prepara la bozza. Una persona la rilegge e la manda.

  4. Il cliente

    Prenota, compra o firma. Nel gestionale resta scritto quanto vale.

  5. Il conto torna

    Per ogni annuncio sai quanti clienti ha portato e quanto è costato ognuno. Il budget si sposta lì.

Lo facciamo già: le prenotazioni che arrivano dal sito di Kombo Street tornano ogni giorno nei nostri strumenti, con la loro origine. Quando parte una campagna contiamo i tavoli prenotati da quel giorno, e il ritorno si legge in prenotazioni, non in clic.

Come gestiamo le campagne Meta e Google

Già in funzione

Software che usiamo ogni giorno, noi e i nostri clienti.

Kombo Street · ristorante, Olbia

Sala, il gestionale delle prenotazioni

Chi prenota dal sito di Kombo Street riceve la conferma subito, se c'è posto, e lo staff vede la serata in un colpo d'occhio, tavolo per tavolo. Il motore l'abbiamo scritto noi, sulle richieste di chi ci lavora.

  • Il sito controlla i posti veri e conferma da solo; per i gruppi più numerosi richiama lo staff.
  • Ogni prenotazione porta la sua origine: Instagram, Google, il QR del cartello, il telefono.
  • Chi arriva senza prenotare si segna con un tocco, e finisce anche lui nei numeri.
  • Statistiche per giorno, settimana e mese: incasso, conto medio, persone che non si sono presentate.
  • Una mail di promemoria al cliente qualche ora prima della cena.
Il caso Kombo Street
Sala, il gestionale delle prenotazioni di Kombo Street: la vista dei tavoli di un sabato sera, con le prenotazioni sulla linea del tempo
La vista dei tavoli di Sala, con prenotazioni inventate.

Evomarketing · il nostro studio

Il gestionale e il CRM su cui lavoriamo noi

Prima di proporlo agli altri l'abbiamo fatto per noi. Tutta l'agenzia lavora su un gestionale scritto in casa: contenuti, produzione, campagne, tempi, e un CRM per i contatti che arrivano dal sito.

  • Ogni contatto ha il prossimo passo e il giorno in cui richiamarlo.
  • Vediamo se una proposta è stata aperta, quante volte, e quanto tempo è rimasta sul prezzo.
  • Il Report AI che mandiamo a chi ce lo chiede si compone da solo, con domande vere a ChatGPT e Gemini.
  • Ogni mattina l'AI lascia a chi lavora le proposte del giorno: richieste emerse dalle chiamate, bozze di risposta alle recensioni, numeri che non tornano.
Prova il Report AI gratuito
Il nostro CRM ridisegnato, con nomi inventati.

Per i clienti di Evomarketing

MY EVO, l'app clienti

L'app in cui i nostri clienti vedono i post prima che escano, scrivono le richieste, leggono la lettera del mese e i risultati. L'abbiamo progettata e costruita in studio, e la miglioriamo ogni settimana: è un'area riservata come quella che possiamo costruire per i tuoi clienti.

Com'è fatta MY EVO
MY EVO, l'app clienti di Evomarketing: la pagina iniziale di un brand dimostrativo con il mese, i follower e il budget delle inserzioni
MY EVO con un brand e dati dimostrativi.

Anche le prenotazioni di Le Terrazze, il ristorante di Palau, passano da un gestionale scritto da noi.

Quanto costa e come si scarica

Si paga una volta e resta tuo, come un macchinario.

Un software su misura non è un abbonamento: è un investimento. Per un'impresa è un bene immateriale che si ammortizza, e nel 2026 può rientrare in più di un'agevolazione pubblica.

Software in abbonamento e software su misura a confronto
In abbonamentoSu misura
Come si pagaUn canone ogni mese, spesso per ogni utenteUna volta, la costruzione. La manutenzione, se la vuoi, a parte
Di chi èDel fornitore: smetti di pagare e perdi l'accessoTuo: alla consegna ricevi codice e accessi
Nel bilancioUn costo che torna ogni annoUn investimento che si ammortizza, fino al 50% del costo all'anno
Se assumi qualcunoPaghi un utente in piùIl costo non cambia
Come lavoraTi adatti ai suoi menuSegue i passaggi della tua azienda

Nuova Sabatini · finanziamento agevolato

Per le PMI che investono in beni strumentali, «software e tecnologie digitali» compresi: un finanziamento bancario da 20.000 euro in su, con lo Stato che paga una parte degli interessi.

Iperammortamento 2026-2028 · maggiorazione del costo

Per gli investimenti fatti fino al 30 settembre 2028 il costo si ammortizza maggiorato, fino al 180%. Il software rientra se è nell'elenco dei beni 4.0 (intelligenza artificiale, automazioni, gestione della produzione e della filiera) ed è collegato ai sistemi dell'azienda. Gli abbonamenti non rientrano.

Voucher digitali e bandi regionali · contributo a fondo perduto

Le Camere di commercio hanno un programma nazionale per il 2026-2029: voucher fino al 70% per CRM, gestionali ERP e intelligenza artificiale (a Sassari, nel 2026, fino a 10.000 euro). In Sardegna la Regione ha finanziato i piani di digitalizzazione delle PMI dal 70 al 90%. I bandi aprono a finestre: conviene arrivarci con il progetto già scritto.

Agevolazioni verificate a ottobre 2026 sulle fonti ufficiali (MIMIT, Camere di commercio, Regione Sardegna): requisiti e finestre cambiano, e la parola finale sul tuo caso è del commercialista. L'ammortamento vale per chi ha reddito d'impresa: nel regime forfettario il costo non si deduce. Il preventivo arriva scritto voce per voce, con la descrizione tecnica del software: è quello che serve per fare domanda.

Come lo costruiamo

Quattro regole, per ogni programma che scriviamo.

Il codice è tuo.

Il software gira sul tuo server e alla consegna ricevi codice e accessi. Si paga la costruzione, non un affitto: niente canone per utente, niente percentuale sulle tue vendite. La manutenzione, se la vuoi, si concorda a parte.

Si usa senza corso.

Lo progettiamo per chi è in servizio, con il telefono in mano e un cliente davanti: un gesto per ogni cosa, colori che dicono lo stato, e dentro il programma una pagina «Come si usa».

Nasce misurabile.

Ogni richiesta, prenotazione o vendita porta scritta la sua origine. I numeri che servono a te e alle campagne ci sono dal primo giorno, non da quando qualcuno se ne ricorda.

Cresce a tappe.

Prima la parte che fa risparmiare più ore, in uso il prima possibile; poi il resto, su quello che chi lo usa chiede davvero. Sala è nata così: la vista dei tavoli l'ha chiesta lo staff.

Come lavoriamo

Dalla prima mattina insieme al programma in uso.

  1. 01

    Guardiamo come lavorate

    Una mattina con chi userà il programma: dove si perde tempo, cosa si copia a mano, cosa si dimentica. Si fa anche in videochiamata.

  2. 02

    Scriviamo cosa serve

    Un documento breve con le schermate, i gesti e i numeri da avere. Il preventivo arriva scritto, voce per voce.

  3. 03

    Costruiamo a tappe

    La prima parte si usa mentre costruiamo il resto. Le tappe del progetto le segui in MY EVO, con la data accanto.

  4. 04

    Lo proviamo su una copia

    Prima di accenderlo lo mettiamo alla prova su una copia dei vostri dati, finché non regge una giornata piena senza intoppi.

  5. 05

    Lo facciamo crescere

    Dopo la consegna aggiungiamo quello che chi lo usa chiede davvero. Le richieste passano da MY EVO, ognuna con la sua conversazione.

Domande

Quello che ci chiedono sul software su misura.

Che differenza c'è tra un software su misura e uno in abbonamento?

Un programma in abbonamento è fatto per migliaia di aziende diverse: si paga ogni mese, spesso per ogni utente, e ci si adatta ai suoi menu. Uno su misura fa solo quello che serve a te, nel modo in cui lavori, e resta tuo. Conviene quando il tuo lavoro ha passaggi che nessun programma standard copre, o quando canoni e commissioni pesano più della costruzione.

Quanto costa un gestionale su misura?

Dipende da quante cose deve fare e con quanti programmi deve parlare. Il preventivo arriva scritto dopo aver visto come lavorate, con le voci separate. È un costo una tantum: si paga la costruzione, la manutenzione se la vuoi si concorda a parte, e niente canoni per utente.

Il software su misura si può scaricare?

Sì, per un'impresa con reddito d'impresa: il software su misura, se i diritti passano a te, è un bene immateriale che si ammortizza, con quote fino al 50% del costo all'anno (art. 103 del TUIR), e l'IVA si detrae secondo le regole generali. Un abbonamento invece è un costo che si ripete ogni anno. Chi è in regime forfettario non deduce il costo. Il dettaglio sul tuo caso lo dà il commercialista.

Ci sono bonus o incentivi per il software su misura nel 2026?

Sì, più di uno. La Nuova Sabatini finanzia gli investimenti delle PMI in software e tecnologie digitali con un contributo sugli interessi. L'iperammortamento 2026-2028 maggiora il costo fino al 180% per i software dell'elenco dei beni 4.0, come intelligenza artificiale e automazioni, collegati ai sistemi dell'azienda. Le Camere di commercio, con il programma 2026-2029, danno voucher fino al 70% per CRM, gestionali e intelligenza artificiale, e in Sardegna la Regione finanzia i piani di digitalizzazione delle PMI. Requisiti e finestre cambiano: il preventivo scritto voce per voce serve anche per la domanda.

Di chi è il software?

Tuo. Gira sul tuo server, con il tuo dominio, e alla consegna ricevi codice e accessi. Se un domani vuoi farlo seguire da altri puoi farlo: è lo stesso principio dei nostri siti.

Costruite anche CRM per gestire i lead delle campagne?

Sì, ed è la richiesta più frequente. Ogni contatto che arriva dal sito, da Meta, da Google o da WhatsApp entra in un elenco unico, con l'origine, chi lo segue e quando va richiamato. Le mail di richiamo possono partire da sole, e i contatti diventati clienti possono tornare alle campagne, che così imparano a cercarne di simili.

Come gestiamo Meta e Google Ads

Cosa fanno, in pratica, le automazioni con l'AI?

I lavori lunghi e ripetitivi: leggere una richiesta e capire di cosa si tratta, preparare la bozza di risposta, riassumere una telefonata con le cose da fare, compilare un documento dai dati che ci sono già. Nei nostri strumenti l'AI propone e una persona decide: è la regola che usiamo noi e che portiamo ai clienti.

Si collega ai programmi che uso già?

Quasi sempre sì: calendari, fatturazione elettronica, pagamenti, Meta, Google, strumenti di prenotazione o di invio delle mail. Se un programma che usi funziona bene non lo rifacciamo: lo colleghiamo e scriviamo solo il pezzo che manca.

Dove stanno i dati dei miei clienti?

Sul tuo server, non su quello di una piattaforma terza. Raccogliamo solo quello che serve, i moduli hanno la loro informativa, e gli accessi sono personali: si sa sempre chi ha fatto cosa.

Quanto tempo serve?

Dipende dalla misura del lavoro. Lavoriamo a tappe proprio per non farti aspettare la fine: la prima parte, quella che fa risparmiare più ore, si usa mentre costruiamo il resto. I tempi di ogni tappa sono scritti nel preventivo.

Posso trasformare il mio sito in un gestionale?

Sì: al sito si aggiunge un'area riservata con le funzioni che servono, dalle prenotazioni ai preventivi. Se il sito l'abbiamo costruito noi si parte da lì; se l'ha fatto un altro, valutiamo insieme se conviene collegarlo o rifarlo.

I siti web di Evomarketing

Devo essere già vostro cliente per il marketing?

No: il servizio vive anche da solo. Se curiamo anche il tuo sito o le tue campagne, il vantaggio è che il software nasce già collegato a quello che facciamo per te.

Tutti i servizi di Evomarketing

Lavorate solo con aziende della Sardegna?

No. Un software si progetta e si consegna a distanza, e seguiamo aziende in tutta Italia. Anche la mattina in cui guardiamo come lavorate si può fare in videochiamata.

Come lavoriamo con i clienti è nella pagina del metodo; chi scrive il codice, nella pagina del team; come un cliente arriva fino alla prenotazione, nel caso Kombo Street; perché la velocità di risposta conta quanto l'annuncio, nell'articolo su come ridurre il costo per lead.

Software su misura

Sentiamoci→

Dicci quale lavoro ti ruba più ore ogni settimana. Ti rispondiamo con cosa costruiremmo e come lo collegheremmo al tuo marketing.